Logo Microsoft Active Directory

Gepersonaliseerde tijdslijn.

Personalisatie is belangrijk, ook binnen het bedrijfsgebeuren. In tijden waar informatie ons om de oren wordt gesmeten is het belangrijk om deze op de juiste manier weer te geven.

De gebruiker krijgt daarom telkens een overzicht te zien waar enkel berichten zichtbaar zijn die voor hem of haar van toepassing zijn. In dit overzicht komen zowel nieuwsberichten als evenementen, maar ook verjaardagswensen, leuke weetjes (en foto’s) van collega’s over activiteiten en gebeurtenissen binnen de gemeentelijke diensten.

Lid van verschillende groepen.

Iedere gebruiker kan behoren tot één of meerdere groepen op het intranet. Groepen en medewerkers worden ingedeeld op basis van:

  • Locatie - door de grootte van de organisatie zijn er verschillende gebouwen binnen de drie deelgemeenten
  • Dienst - per dienst kunnen gebruikers aan een groep worden toegevoegd
  • Interesses - gebruikers kunnen zich inschrijven op groepen waar ze geïnteresseerd in zijn 

Op deze manier kan specifieke informatie gedeeld worden met personen van eenzelfde afdeling of locatie. 
 

Tshirt voor mederwerkers van Wevelgem

Notificaties en meldingen.

Het intranet zorgt ervoor, zoals ieder zelf respecterend sociaal intranet, dat iedere gebruiker genotificeerd wordt over activiteiten binnen het intranet. Op die manier werd de wekelijkse mailing naar het personeel aangepast op de inhoud die werd toegevoegd aan het intranet. Voor de communicatiedienst binnen de gemeente geeft dit heel wat extra visibiliteit voor belangrijke berichtgeving. De Drupal applicatie verstuurd transactionele e-mails naar de medewerkers bij nieuwe meldingen.

Iedere gebruiker kan zelf bepalen op welk moment notificaties en e-mail meldingen worden verstuurd. Iemand die liever niet te veel informatie wil binnen krijgen kan op die manier zelf de keuze maken welke berichten belangrijk zijn.
 

Inloggen als medewerker via Active Directory.

Iedere medewerker die werkt bij de gemeente Wevelgem of het OCMW wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit Active Directory. Zodoende wordt de administratie rond het verloop van werknemers binnen de organisatie gecentraliseerd. Ook worden de gegevens van deze gebruikers telkens gesynchroniseerd, waardoor een gebruiker met zijn of haar algemeen wachtwoord kan inloggen. Een voordeel voor de beheerders en de gebruikers! 

Ook medewerkers die geen account via Active Directory nodig hebben kunnen inloggen met hun persoonlijke mailadres. Niemand wordt dus uitgesloten!
 

Vrouw die het intranet bekijkt op een tablet

Kennisdatabank.

Het centraliseren van documentatie is bij een grote organisaties zoals de gemeente Wevelgem en het OCMW belangrijk. Iedere werknemer moet op de hoogte kunnen blijven van verschillende wetgevingen en interne procedures. Daarom werd een gestructureerde databank opgesteld waarbij verschillende types informatie kunnen worden geraadpleegd.
 

Wie-is-wie.

De collega’s leren kennen en makkelijk kunnen contacteren, dat is waar de “wie is wie” voor staat. Aan de hand van het organogram van de gemeente werd de structuur op het intranet gekopieerd. Door de synchronisatie met Active Directory worden personen automatisch aan de correcte dienst gekoppeld

Iedere medewerker kan een collega van de gemeente vinden onder de wie-is-wie. Als een persoon bepaalde informatie wil delen, kan deze dit altijd toevoegen aan zijn profiel. Op die manier kan die persoon bv. een andere collega melden dat hij of zij op woensdagnamiddag afwezig is.
 

laptop op bureau met webdesign grafisch ontwerp

 

Interne sociale werktool.

 

Gestart vanuit de optiek om een informerende tool te zijn, is het intranet door het samenwerken met That’s Why uitgegroeid tot een sociale werktool. Het samen werken is hier belangrijk.

Zonder de informatie van de gemeente en het sparren tijdens de verschillende meetings waren we niet tot dit intranet gekomen. Het intranet wordt nu beschouwd als het portaal om informatie op te vinden en met elkaar in contact te komen.

Een intranet voor jouw organisatie!

Kom te weten hoe we jouw medewerkers beter kunnen connecteren met elkaar.